INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In ottemperanza agli obblighi stabiliti dal Regolamento Europeo (GDPR 2016/679), la presente Privacy Policy in materia di protezione dei dati personali disciplina l’accesso e l’utilizzo dei servizi offerti sul sito web da parte degli Utenti in qualità di titolari di dati personali soggetti a tutela secondo la normativa vigente.

Associazione di Ricerca Culturale Italo-Cinese YanHuang (ICYH) garantisce il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e degli obblighi di riservatezza inerenti alla propria attività.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è Associazione di Ricerca Culturale Italo-Cinese YanHuang (ICYH) (di seguito “ICYH”), sede legale Via Giuseppe di Vittorio 5/28 5/30, 50145 Firenze (FI), Italia, indirizzo e-mail info@yanhuang.it.

L’Utente rimane in ogni momento responsabile delle immagini e dei dati personali inseriti nel sito. Salvo e impregiudicato quanto sopra, il Titolare si riserva il diritto di ritirare qualsiasi contenuto illecito o illegale.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

I dati personali oggetto del trattamento sono quelli forniti dall’Utente al momento della compilazione del modulo di iscrizione on-line nei vari siti gestiti dal Titolare, attraverso i social network, il servizio di front-office o con qualsiasi altro mezzo consentito (chat, telefono, e-mail).

In caso di utilizzo di social network, si applica l’informativa sulla privacy stabilita di volta in volta.

Le categorie di dati che il titolare è autorizzato a raccogliere sono le seguenti:

Utenti finali (colloabratori, visitatori di eventi)
Dati personali: nome, cognome, immagine, documento di identità, username sui social network (nome e cognome, in caso di accesso o interazione tramite social network). Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail, residenza, nome utente su social network (nome e cognome, in caso di accesso o interazione tramite social network).
Dati personali: data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, sesso.
Dati economici e finanziari: dati bancari (se necessario).
Utenti professionali/partner
Dati identificativi: Nome e cognome.
Dati di contatto: numero di telefono, indirizzo e-mail, domicilio professionale.
Dati commerciali: ragione sociale e attività.
Al momento della registrazione, l’Utente riconosce e accetta che il suo profilo utente sia reso pubblicamente visibile sui siti collegati alle attività del Titolare, nonché sui vari motori di ricerca presenti su Internet.
Se i dati personali sono raccolti attraverso un social network, la politica sulla privacy applicabile deve essere quella stabilita da tale social network.

CARATTERE OBBLIGATORIO O FACOLTATIVO DELLE INFORMAZIONI FORNITE DALL’UTENTE E VERIFICA DEI DATI

I campi contrassegnati da un asterisco (*) nel modulo di iscrizione che l’Utente deve compilare sono necessari per dare seguito alla sua iscrizione, essendo l’inserimento dei dati in tutti gli altri campi facoltativo. L’Utente garantisce che i dati personali forniti sono veritieri e aggiornati e si impegna a comunicare qualsiasi modifica degli stessi, essendo l’Utente l’unico responsabile in caso di inesattezza o falsità dei dati forniti. Il Titolare del trattamento dichiara a sua volta che i dati personali ottenuti sono in ogni momento adeguati e pertinenti rispetto all’ambito, alle finalità specifiche e alla natura dei servizi forniti.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati degli utenti sono raccolti per le seguenti finalità:

– organizzare concorsi, mostre ed eventi artistici al fine di dare visibilità agli utenti interessati
– fornire agli utenti informazioni su eventi culturali, conferenze, attività di scambi culturali
– fornire informazioni sulla rete di partner e professionisti coinvolti nelle attività del Titolare del trattamento
– facilitare il contatto, attraverso l’invio di richieste di informazioni via e-mail, moduli e numeri di telefono, tra i partner che svolgono attività o servizi culturali e degli eventi e gli utenti interessati
– mantenere una comunicazione fluida e dinamica con gli utenti con qualsiasi mezzo, compresi i social network e le applicazioni di messaggistica istantanea. In questi casi, fatta salva l’applicazione della presente Informativa sulla protezione dei dati personali, si applicano anche le norme sulla privacy dei social network o delle applicazioni di messaggistica istantanea in questione. Si raccomanda di leggere attentamente le relative norme sulla privacy che contengono tali politiche.
– inviare comunicazioni promozionali e informative su servizi e attività forniti da società, associazioni, enti con cui il Titolare intrattiene accordi commerciali e non (comprese le comunicazioni commerciali di utenti professionali e terzi), inerenti al settore delle attività culturali e artistiche, in considerazione della natura e dell’oggetto delle attività del Titolare. Il Titolare ha facoltà di inviare tali comunicazioni informative e promozionali per tutta la durata del rapporto tra Utente e Titolare, salvo diversa manifestazione dell’utente.

I dati personali forniti dagli Utenti sono raccolti anche per finalità statistiche.

Il Titolare è autorizzato a trattare i dati personali degli Utenti per le finalità sopra descritte, come espressamente riconosciuto dalla normativa vigente, (i) qualora l’Utente abbia prestato il proprio consenso e/o (ii) qualora le informazioni inviate siano relative ad attività, prodotti e servizi riguardanti il settore artistico e culturale, a condizione che l’Utente non abbia richiesto di non ricevere più tali comunicazioni.

Il Titolare potrà utilizzare, senza il consenso dell’Utente, gli indirizzi e-mail e di posta elettronica, ai sensi e nei limiti consentiti dall’art. 130, co. 4, del Codice della Privacy. In questo caso, la base giuridica del trattamento dei Suoi dati per questa finalità è l’art. 6, comma 1, lettera f), del Codice della Privacy e il provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 19 giugno 2008. 6 (1) (f) del Regolamento.

DECISIONI AUTOMATIZZATE

Il Titolare del trattamento dichiara di non prendere decisioni che possano influenzare l’Utente basandosi esclusivamente sul trattamento automatico dei suoi dati personali. Tutti i processi decisionali associati alle finalità del trattamento sopra descritte sono eseguiti con l’intervento umano.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI A TERZI

Data la natura del servizio e delle attività svolte dal Titolare del trattamento, ai fini dell’adempimento degli obblighi derivanti dalla prestazione di servizi contrattuali e di partnership, il Titolare ha la facoltà di condividere i dati personali degli Utenti con tutte le categorie ricomprese nell’art.2. La base giuridica che legittima il Titolare del trattamento a trasferire i dati personali risiede nell’adempimento degli obblighi contrattuali.

Il Titolare ha inoltre la facoltà di trasferire i dati personali degli Utenti ai seguenti destinatari e per i motivi indicati: giurati e partner dei concorsi organizzati dal Titolare per la realizzazione dei vincitori e la creazione dei premi messi in palio e con i quali il Titolare ha sottoscritto gli accordi di riservatezza e i contratti per il trattamento dei dati personali richiesti e imposti dalla normativa vigente a tutela della privacy degli Utenti.

Il Titolare si impegna ad informare tempestivamente l’Utente in caso di futuri trasferimenti di dati personali.

TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI PERSONALI

Ai sensi della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, per la corretta erogazione dei servizi gestiti dal Titolare, i dati degli Utenti potranno essere trasferiti a partner internazionali con cui il Titolare collabora e con i quali il Titolare ha sottoscritto il relativo contratto per il trattamento dei dati contenente le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea.

Per ulteriori informazioni sulle garanzie relative ai trasferimenti internazionali di dati personali, si prega di contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail info@yanhuang.it

ESERCIZIO DEI DIRITTI DEGLI INTERESSATI E RECLAMI

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Utente ha la facoltà di esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento e/o opposizione al trattamento.Tali diritti possono essere esercitati inviando una comunicazione scritta via e-mail a info@yanhuang.it. In ogni caso, l’Utente ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei propri Dati Personali sia contrario alla normativa vigente.

SICUREZZA DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Titolare informa gli Utenti di aver adottato le opportune misure tecniche e organizzative previste dalla normativa vigente, al fine di garantire la sicurezza dei dati personali ed evitarne la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso, tenendo conto dello stato dell’arte, della natura dei dati personali conservati e dei rischi a cui sono esposti.

POLITICA DEI COOKIE

L’Utente acconsente all’uso dei cookie e al monitoraggio degli indirizzi IP. Il sistema di analisi del traffico del sito web utilizza i cookie e il monitoraggio attraverso un plugin che si collega al servizio Google Analytics, per consentire la raccolta di dati a fini statistici, quali la data della prima visita, il numero di visite, la data dell’ultima visita, l’URL e il dominio di provenienza, il browser utilizzato e la risoluzione dello schermo. Tuttavia, se lo desidera, l’Utente ha la possibilità di disabilitare e/o cancellare questi cookie seguendo le istruzioni del proprio browser Internet. Per ulteriori informazioni, la nostra Politica sui cookie è disponibile cliccando sul seguente link: COOKIES POLICY

CONTATTO

È possibile contattare Associazione di Ricerca Culturale Italo-Cinese YanHuang (ICYH) all’indirizzo e-mail info@yanhuang.it oppure telefonando al numero +39 3938858588 e al numero +39 3388459900.